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UFA GmbH | Potsdam

Assistenz (m/w) für den Bereich Kommunikation

Full Time
21. April 2017

Für unseren Kommunikationsbereich suchen wir ab sofort an unserem Standort Potsdam eine

Assistenz (m/w)

UFA ist eine der ältesten und profiliertesten deutschen Unterhaltungsmarken. Die heutige UFA-Gruppe präsentiert sich als leistungsstarker Programmkreateur, der seine Marktführerschaft als Film- und Fernsehproduzent in Deutschland in den vergangenen Jahren kontinuierlich ausgebaut hat. Dabei hat sich das Haus vom Programmgestalter und TV-Produzenten zum Inhalte-Spezialisten entwickelt, der Lösungsangebote für eine digitale und multimediale Inhalteverwertung anbietet – für alle großen Sender in Deutschland ebenso wie für zahlreiche weitere Partner. Unter dem Dach der UFA agieren die Produktionsunits UFA FICTION, UFA SERIAL DRAMA und UFA SHOW & FACTUAL.
UFA ist Teil des weltweit tätigen Medien- und Entertainmentunternehmens der FremantleMedia, die das weltweite Produktionsgeschäft der zu Bertelsmann gehörenden RTL Group betreibt.

Deine Aufgaben:
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz selbstständig und auf Ansage in deutscher und englischer Sprache
• selbstständige Terminplanung, -koordination und –überwachung
• Konzeption und Überwachung des Wiedervorlage- und Archivsystems
• Organisation und Pflege der Ablage und Wiedervorlage
• Unterstützung bei der Organisation von Presseterminen und sonstigen Veranstaltungen
• Recherchetätigkeiten 
• Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Koordination der Teilnahme der Abteilungsmitglieder an externen Veranstaltungen (Konferenzen, Messen, internationale Meetings, etc.)
• Abwicklung aller Kostenvorgänge der Abteilung (Vorbereitung der Budgetplanung & Erstellung verschiedener Kostenübersichten, Rechnungsabwicklung mittels SAP)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Verteilung von Protokollen bei internen und externen Terminen
• Konzepte u.a. Korrektur lesen, drucken, binden
• Festlegung von Arbeitsstrukturen
• Telefondienst

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich
• Gute Kenntnisse im SAP
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse insbesondere in PowerPoint und anderen Präsentationsformaten
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässiges und systematisches Arbeiten

Unser Angebot:
• Ein kreatives, erfahrenes und sympathisches Team, das sich auf Dich freut
• Abwechslungsreiches, interessantes und spannendes Aufgabenspektrum
• Ein umfangreiches Weiterbildungs- & Sportprogramm

UFA legt Wert auf die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit im Unternehmen. Gerade die Vielfalt unserer Mitarbeiter eröffnet immer wieder neue innovative und kreative Ideen und Lösungen.

Beschäftigungszeitraum: ab sofort, befristete Vollzeitstelle

Bitte bewirb Dich schnellstmöglich über unser Online-Bewerbungsverfahren. Gib dabei bitte Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.






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